Nomenclatuur, transparantiecodes en facturatie
Door gewijzigde wetgeving met transparantiecodes werden vanaf 1/01/2024 onze attesten, getuigschriften, ereloonnota's en facturatie aangepast. Vanaf 1 september 2025 worden alle getuigschriften voor verstekte hulp en facturen (ereloonnota/harmonisatiedocument) verplicht elektronisch.
Wat betekent dit voor u als patiënt (ouder dan 18 jaar)? U betaalt uw behandeling integraal maar krijgt uw getuigschriften niet meer 'op papier' , deze worden steeds elektronisch naar het ziekenfonds verzonden, onmiddellijk na betaling en ongeacht aard van behandeling (consultatie, vulling, prothese, etc...). Een kopie van uw getuigschrift (of bewijsstuk) kan u bekomen via e-Box / email of op uw uitdrukkelijk verzoek geprint . Uw ziekenfonds/verzekeringsinstelling zal u vervolgens terugbetalen volgens hun voorwaarden en u hierover informeren via hun beveiligd portaal. Let op: er is geen automatische verzending naar aanvullende verzekeringen (bv. DKV, Allianz, Bank van Breda, etc...)
Onze betalingsvoorwaarden:
Attesten, getuigschriften, ereloonnota’s en facturen zijn onmiddellijk contact betaalbaar na leveren van de prestatie, op de maatschappelijke zetel Tandartsendorp BV, tenzij anders overeengekomen met de zaakvoerder. Na het verstrijken van de vervaldatum wordt een eerste gratis herinnering verstuurd via e-box of bij gebrek aan een rijksregisternummer via een andere duurzame drager. Bij niet-betaling zal voor elke bijkomende herinnering een aanmaankost aangerekend worden van 10 euro plus de op het ogenblik van verzending geldende portkosten. Bij de derde herinnering, zal een schadebeding toegevoegd worden conform Boek XIX Wetboek van Economisch Recht als volgt:
1.Verwijlinteresten conform de referentie-intrestvoet, verhoogd met 8 procentpunten, zoals bedoeld in artikel 5, tweede lid, van de wet van 2 augustus 2002 betreffende de bestrijding van de betalingsachterstand
2.Een forfaitaire vergoeding aan: 20 euro als het verschuldigde saldo lager dan of gelijk is aan 150 euro ; 30 euro vermeerderd met 10% van het verschuldigde bedrag op de schijf tussen 150,01 en 500 euro als het verschuldigde saldo tussen 150,01 en 500 euro is ; 65 euro vermeerderd met 5% van het verschuldigde bedrag op de schijf boven 500 euro met een maximum van 2000 euro als het verschuldigde saldo hoger dan 500 euro is.
Betwistingen dienen ons binnen 15 dagen gedetailleerd en ENKEL VIA EEN AANGETEKEND SCHRIJVEN PER POST te bereiken. Postdatum geldt als bewijs. In geval van betwistingen zullen alleen rechtbanken van Antwerpen, afd. Mechelen bevoegd zijn.
Het uurloon van de tandheelkundige voor administratieve taken/consulting buiten nomenclatuur en/of conventie bedraagt -a rato toegevoegd- €100 per uur.